Vergoeding van overuren: hoe zit het ook alweer?

De regels rondom de uitbetaling van overuren blijken in de praktijk complex. Voor werkgevers is het cruciaal te weten wanneer en hoe overuren vergoed moeten worden, want dit voorkomt niet alleen onnodige conflicten, maar ook financiële risico’s.

Wat zijn overuren eigenlijk?

Overuren zijn uren die een werknemer maakt bovenop de afgesproken werktijd. In de wet is niet opgenomen hoe overuren moeten worden vergoed. De beloning van overuren wordt over het algemeen geregeld in een cao of in de arbeidsovereenkomst.

Is uitbetaling verplicht?

De wet verplicht alleen tot uitbetaling van overuren als de werknemer door het maken van overuren onder het minimumloon komt. Voor het overige geldt: er moet een afspraak zijn gemaakt tussen werkgever en werknemer over het vergoeden van overuren. Dit kan via de cao, via de arbeidsovereenkomst of bijvoorbeeld in een personeelshandboek. Bij hogere functies wordt vaak afgesproken dat overwerk “bij de functie hoort” en dus in het vaste salaris zit verwerkt.

Wanneer ontstaat recht op vergoeding?

Een werknemer heeft alleen recht op vergoeding van overuren als:

• De werkgever de overuren expliciet heeft opgedragen, of
• Uit de omstandigheden blijkt dat de werkgever het overwerk heeft toegestaan (dus impliciet heeft ingestemd).

Als een werknemer zonder overleg besluit langer te werken, bestaat er in principe geen recht op uitbetaling van die uren.

Registratie is essentieel

Een werkgever is wettelijk verplicht om alle gewerkte uren te registreren. Als een werkgever geen goede urenregistratie bijhoudt en een werknemer claimt overuren, kan een rechter het overzicht van de werknemer als uitgangspunt nemen. De bewijslast dat het anders is, verschuift dan naar de werkgever.

Andere mogelijkheden: tijd-voor-tijd

In plaats van uitbetaling kunnen de overuren ook als tijd-voor-tijd worden vergoed. De werknemer neemt dan in overleg op een later moment vrij in ruil voor de extra gewerkte uren.

Praktische tips voor werkgevers

Om conflicten over overuren zoveel mogelijk te voorkomen, is ons advies om:

• afspraken over overuren vast te leggen in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek (als er geen cao is die een regeling bevat);
• naar werknemers duidelijk te communiceren of en wanneer overuren moeten worden betaald of gecompenseerd;
• altijd een urenregistratie bij te houden.

Met een helder beleid voorkomen werkgevers discussies en weten zij precies waar zij juridisch aan toe zijn rondom de vergoeding van overuren.