Vacature personal assistant

Ga jij als p.a. aan de slag bij SWDV Advocaten?

SWDV Advocaten is op zoek naar een ervaren personal assistant.

Fulltime: 37,5 uur per week, 5 dagen (parttime is bespreekbaar)
Beschikbaar: per direct

Heb jij ervaring als secretaresse in de advocatuur en ben je snel beschikbaar? Kom werken bij SWDV Advocaten!

Wie zijn wij?

SWDV Advocaten is een regionaal, middelgroot advocatenkantoor met vestigingen in Hoofddorp, Haarlem en Purmerend. De advocaten van SWDV worden bijgestaan door p.a.’s en juridisch medewerkers. P.a.’s zijn op alle vestigingen inzetbaar, maar werken voornamelijk vanuit onze nieuwe hoofdvestiging in Hoofddorp. De p.a.’s en de juridisch medewerkers ondersteunen de dagelijkse praktijk van de advocaten. De praktijk is vaak hectisch, het tempo ligt hoog. Het gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel is groot. We werken als team samen met onze klanten. Onze werksfeer is wat wij uitstralen: open, informeel, direct en met gevoel voor humor.

Jouw functie

Met het oog op toekomstige uitbreiding zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse als versterking van ons team. In de eerste maanden zul je bijspringen in het werk voor diverse advocaten met verschillende praktijken. Je bent voornamelijk werkzaam op de hoofdvestiging, maar kan ook op andere vestigingen worden ingezet.
Je werkt toe naar de functie van vaste p.a. en eerste aanspreekpunt voor 2-3 advocaten.

Jouw werkzaamheden: bijhouden van de mailboxen (telefonisch) contact met klanten, (complex) agendabeheer, uitwerken van dictaten, redigeren van uitgaande (proces)stukken, klantadministratie en dossierbeheer.

Profiel

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring als secretaresse in de advocatuur, en beheerst MS office goed. Het procesrecht kent voor jou geen geheimen. Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift. Bezit van rijbewijs en auto is een pre, nu je voor deze functie mogelijk ook 1 of meer dagen op een andere vestiging werkt.

Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig. Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en zorgt er samen met jouw collega’s voor dat iedere dag de klus geklaard wordt.

Arbeidsvoorwaarden

SWDV Advocaten biedt een goed en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket. We verwachten dat je jezelf continu ontwikkelt en geven je daar ook de ruimte voor. Iedereen werkt hard binnen SWDV, met een goede balans tussen werk en privé. SWDV Advocaten is innovatief, wij bieden je de middelen die je nodig hebt om te kunnen excelleren, voor jezelf, voor kantoor en voor de klant.

Geïnteresseerd? Stuur ons je curriculum vitae en motivatie.

  • Sleep bestanden hierheen of

Uw contactpersoon

Myra van der Mark
Managementassistent