Vacature p.a. in de advocatuur

Vacature p.a. in de advocatuur

SWDV Advocaten breidt uit. We zijn op zoek naar een (medior) p.a. met ± 3 jaar ervaring in de advocatuur voor een dienstverband voor de lange termijn.

Heb jij de ervaring die we zoeken en wil je graag doorgroeien naar de functie van senior p.a.? Ben jij stressbestendig, in staat om het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en heb je oog voor privacy-gevoeligheid? Werk jij goed zelfstandig én graag in een hecht team?

Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken voor de functie van p.a. bij het team overheid/vastgoed van SWDV Advocaten in Hoofddorp.

Waarom werken bij SWDV Advocaten?

Het werk als secretaresse in de advocatuur is een vak apart. Met jouw ervaring weet je dat als geen ander. Bij SWDV werk je als p.a. samen met “jouw” advocaten. Jij hebt het overzicht en weet wat er speelt. Je werkt in een hecht team van p.a.’s (junior, medior en senior) en receptionistes. Het werk is divers, uitdagend en biedt kansen. 

icon goals-2

SWDV zet in op jouw talent en kennis. Je doet waar je goed in bent. Naast de “standaard” werkzaamheden van een p.a. kun je je bijvoorbeeld bezighouden met het organiseren van cursussen, het verzorgen van presentaties, het begeleiden van stagiairs, etc.

icon team-2

Wij bieden jou een concreet perspectief op een jarenlange samenwerking. Bij ons is iedereen zichzelf, alles is bespreekbaar en je krijgt ruim de kans om jezelf te ontwikkelen. 

Wat bieden wij jou?

  • Een zeker perspectief op (uitdagend) werk voor de lange termijn
  • Een marktconform salaris en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
  • Eenmaal per jaar een evaluatiegesprek
  • Eenmaal per jaar een beoordelingsgesprek
  • Een bijzonder fijne werkomgeving
  • Regelmatig gezellige teamuitjes
beeldmerk-swdv

Wie zijn wij?

SWDV Advocaten is een ambitieus full service advocatenkantoor met een no-nonsense instelling. Vanuit onze prachtige nieuwe vestiging in Hoofddorp, gelegen nabij het Hyde Park en onder Schiphol, bedienen wij met een jong en dynamisch team (semi-)overheidsinstanties en ondernemers. De vestiging is uitstekend te bereiken met de auto en het openbaar vervoer. In de nabije toekomst zal zelfs de Noord-Zuidlijn vlakbij onze vestiging een halte krijgen.

De advocaten van SWDV worden bijgestaan door p.a.’s en juridisch medewerkers. P.a.’s werken vanuit onze hoofdvestiging in Hoofddorp. De p.a.’s en de juridisch medewerkers ondersteunen de dagelijkse praktijk van de advocaten.

Wij werken met oog voor kwaliteit en vakmanschap aan complexe zaken. Wij zijn gewend om met elkaar te sparren en als team samen te werken. De praktijk is hectisch en het tempo ligt hoog. Het verantwoordelijkheidsgevoel is, gelet op de belangen die er spelen, groot. Als team werken wij niet alleen voor, maar vooral ook samen met onze klanten.

Wij hechten aan de ontwikkeling van kennis binnen het team en voor onze klanten. De breedte van de praktijk en de bediening van onze klanten vragen om up-to-date kennis. Wij geven regelmatig cursussen aan onze klanten en relaties.

Onze prettige werksfeer stralen wij ook uit naar buiten: open, informeel, direct en met gevoel voor humor.

Hoe ziet een dag werken bij SWDV Advocaten eruit?

Geen zaak is hetzelfde. Dat maakt ook dat geen dag hetzelfde is en dat maakt het werk juist zo leuk.

Je begint de dag vaak met het doorwerken van de mailboxen en een kort overleg met de advocaten om de planning door te nemen. Maar het kan ook zijn dat je direct aan de slag moet om een stuk met spoed bij de rechtbank te krijgen.
Je bereidt stukken voor, belt met klanten, plant besprekingen in, werkt de papieren en digitale dossiers bij en brengt deadlines onder de aandacht bij de advocaten.
Je overlegt met je collega’s, springt bij waar nodig of vraagt juist hulp. Je checkt of de klant heeft gereageerd op een concept, rappelleert de advocaat van de wederpartij en zet het format van de (proces)stukken klaar in het systeem (Kleos).
Je maakt nieuwe zaken aan en checkt of alle benodigde informatie op relatie- en dossierniveau is vastgelegd.
Je redigeert (proces)stukken, checkt deze op typefouten en opmaak en maakt de stukken verzendklaar. Je verzorgt zelfstandig de daarbij behorende brieven/e-mails en bewaakt de termijnen.

Wekelijks zit je bij het teamoverleg overheid/vastgoed. We overleggen regelmatig met de p.a.’s over de organisatie en de werkverdeling.

Jij bent een ambitieuze secretaresse / personal assistant die

  • ± 3 jaar ervaring heeft in het werken op een advocatenkantoor
  • het Nederlands uitstekend beheerst in woord en geschrift
  • MS Office goed in de vingers heeft
  • ruime kennis heeft van het procesrecht en bij voorkeur ervaring heeft met de rol
  • klantvriendelijk en servicegericht is
  • niet bang is voor nieuwe uitdagingen
  • als teamspeler succesvol is voor de klant én op kantoor

Word jij enthousiast van deze vacature? Dan horen we graag van je

Herken jij jezelf in het omschreven profiel en kun je niet wachten om aan de slag te gaan bij een advocatenkantoor dat jou uitdaagt om het beste uit jezelf te halen? Laat dan je CV en motivatie (referentie gewenst) achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 64 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Uw contactpersoon

    Myra van der Mark
    Managementassistent