AI bij SWDV Advocaten — transparantie over onze werkwijze

Informatie voor cliënten over het gebruik van artificiële intelligentie

Bij SWDV Advocaten zetten wij artificiële intelligentie (AI) soms in als ondersteunend hulpmiddel bij onze dienstverlening. Wij vinden het belangrijk dat u weet wanneer en op welke manier dat gebeurt. AI ondersteunt ons werk, maar vervangt nooit het professionele oordeel, de onafhankelijkheid of de verantwoordelijkheid van onze advocaten.

1. Waarvoor gebruiken wij AI?

AI kan ons helpen om werkzaamheden zorgvuldig en efficiënt voor te bereiden. Wij gebruiken AI uitsluitend voor ondersteunende doeleinden, bijvoorbeeld voor:

het structureren en samenvatten van juridische informatie;
het voorbereiden van eerste concepten van memo’s, notities of interne analyses;
taalkundige en stilistische ondersteuning bij teksten;
interne procesondersteuning, zoals kennismanagement, workflows en planning.

Wanneer AI bij een dossier wordt gebruikt, beoordelen, verbeteren en accorderen onze advocaten de uitkomst altijd zelf voordat deze in onze juridische dienstverlening wordt toegepast.

2. Waarvoor gebruiken wij AI niet?

SWDV Advocaten gebruikt AI als ondersteuning, niet als vervanging van de advocaat.

Wij gebruiken AI niet voor:

zelfstandig juridisch advies zonder beoordeling door een advocaat;
beslissingen die rechtsgevolgen voor u of anderen kunnen hebben;
het automatisch opstellen of indienen van processtukken zonder inhoudelijke controle;
werkzaamheden waarbij onze onafhankelijkheid of een belangenafweging centraal staat.

Alle juridische beslissingen worden door een bevoegde advocaat genomen.

3. Hoe beschermen wij uw gegevens?

De vertrouwelijkheid van uw gegevens staat voorop. Vertrouwelijke informatie, persoonsgegevens en stukken uit uw dossier voeren wij niet in open of publiek toegankelijke AI-systemen in. Ook gebruiken wij geen systemen wanneer onvoldoende duidelijk is hoe gegevens worden opgeslagen of hergebruikt.

Als wij cliëntgegevens in een AI-toepassing verwerken, doen wij dat alleen wanneer passende waarborgen zijn getroffen:

de toepassing werkt in een gesloten en gecontroleerde omgeving;
er zijn passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen;
gegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd of aangepast, zodat personen niet direct herkenbaar zijn
het gebruik past binnen de AVG en de voor advocaten geldende beroepsregels;
met leveranciers maken wij afspraken over beveiliging, geheimhouding, gebruik en bewaartermijnen van gegevens en naleving van Europese regelgeving.

4. Uw rechten en onze verantwoordelijkheid

Het gebruik van AI verandert niets aan onze zorgplicht of aansprakelijkheid. SWDV Advocaten blijft volledig verantwoordelijk voor de kwaliteit en zorgvuldigheid van onze dienstverlening. Iedere AI-uitkomst die in uw zaak wordt gebruikt, wordt inhoudelijk gecontroleerd en zo nodig aangepast door een bevoegde advocaat.

Is het gebruik van AI relevant voor de aard of uitvoering van uw opdracht? Dan zijn wij daar transparant over. U kunt ons altijd vragen of en hoe AI in een ondersteunende rol is ingezet en welke maatregelen wij hebben genomen om uw gegevens te beschermen.

5. Vragen?

Heeft u vragen over deze verklaring of over het gebruik van AI in uw dossier? Neem dan gerust contact met ons op. Wij lichten onze werkwijze graag toe.

Compliance officer: Mr. A. Paternotte, apaternotte@swdv.nl, 023-5175100