Word jij de nieuwe personal assistant bij SWDV Advocaten? Deze fulltime functie is geknipt voor jou als je jouw opleiding hebt afgerond en ervaring hebt als (juridisch) secretaresse. Wij bieden jou een leuke functie waarin je de spin in het web bent voor jouw team van advocaten en de kans krijgt om jezelf steeds verder te ontwikkelen binnen een hecht en gezellig team. Enthousiast? Of ken je iemand die deze kans graag zou willen pakken? Solliciteer snel of deel deze vacature!
Vacature
personal assistant advocatuur
Hoofddorp
Wat is vereist?
- Je hebt een afgeronde opleiding.
- Je hebt MBO4/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt MS Office goed onder de knie.
- Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring als (juridisch) secretaresse.
- Je bent integer, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig.
- Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en en maakt je werkprocessen snel eigen.
Wat bieden wij jou?
- Een goed, marktconform salaris.
- Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
- Een bijzondere en mooie werkomgeving.
- Locatie uitstekend bereikbaar met auto, fiets en OV.
- Dagelijks goed verzorgde lunch met alle collega's.
- Regelmatig gezellige teamuitjes.
Stel direct een vraag
Myra van der Mark
Managementassistent
Vacature
SWDV Advocaten is een regionaal, middelgroot advocatenkantoor met vestigingen in Hoofddorp, Haarlem en Purmerend. Wij werken voornamelijk voor ondernemers en
(semi-)overheden.
De advocaten van SWDV worden bijgestaan door personal assistants (PA’s) en juridisch medewerkers. De PA’s werken voornamelijk vanuit onze hoofdvestiging in Hoofddorp en ondersteunen de dagelijkse praktijk van de advocaten. De praktijk is vaak hectisch, het tempo ligt hoog. Het gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel is groot. We werken als team samen met onze klanten. Onze werksfeer is wat wij uitstralen: open, informeel, direct en met gevoel voor humor.
Functie en werkzaamheden
Als personal assistant fungeer je bij SWDV als eerste aanspreekpunt voor een team van advocaten. Je weet wat er speelt in die praktijken en houdt de agenda’s en de planning op orde. Je werkt samen in een team van PA’s (van junior tot senior), receptie, kantoorassistente en stagiair(s). Waar nodig en mogelijk neem je taken over. Met het team zorg je ervoor dat het werk dagelijks op tijd de deur uit gaat. Je overlegt regelmatig met jouw team (advocaten en PA’s).
Hoe ziet een dag werken bij SWDV Advocaten eruit?
Geen zaak is hetzelfde. Dat maakt ook dat geen dag hetzelfde is en dat maakt het werk juist zo leuk. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:
- bijhouden van mailboxen van advocaten, klantadministratie en (digitaal) dossierbeheer
- (telefonisch) contact met klanten
- agendabeheer (waaronder het inplannen van complexe overleggen met meerdere partijen) en termijnbewaking
- voorbereiden, opmaken, redigeren en kopiëren van uitgaande (proces)stukken en correspondentie
- organiseren en bijwonen van reguliere interne overleggen binnen diverse teams
Wil je meer lezen over het werken als personal assistant bij SWDV Advocaten? Lees dan dit interview met onze PA’s in HMore Magazine
- Samenwerken in een hecht team
- Leuke borrels en uitjes
- Jouw mening telt mee
Waarom werken bij SWDV Advocaten?
Je werkt in een hecht team van PA’s (junior/medior/senior en overige ondersteuning) samen met de advocaten. Jouw werk is divers, uitdagend en biedt kansen.
Persoonlijke ontwikkeling
SWDV zet in op jouw talent en kennis. Je doet waar je goed in bent en als je het leuk vindt kun je meewerken aan diverse projecten binnen kantoor, zoals bijvoorbeeld de organisatie van cursusmiddagen of bliksemstages.
Fijne werkomgeving
Bij ons is iedereen zichzelf, alles is bespreekbaar en je krijgt ruim de kans om jezelf te ontwikkelen.
Managementassistent
Wat onze PA’s zeggen over werken bij SWDV Advocaten
“We werken als een team, niet alleen als PA’s maar ook met de advocaten. Als PA ben je goed op de hoogte en betrokken bij de dossiers. Dat maakt het werk interessant.”
“We lunchen met het hele kantoor tegelijk aan lange tafels. Zo spreek je ook de collega’s met wie je niet dagelijks samenwerkt.”
“De lijnen zijn kort. Dat werkt heel prettig.”
“Het is fijn om te doen waar je goed in bent, te kunnen inspringen waar je nodig bent en ervoor te zorgen dat je het samen voor elkaar krijgt.”
Word jij enthousiast van deze vacature? Dan horen we graag van je
Herken jij jezelf in het omschreven profiel en kun je niet wachten om aan de slag te gaan bij een advocatenkantoor dat jou uitdaagt om het beste uit jezelf te halen? Laat dan je CV en motivatie achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.